Tetra Laval Groups uppförandekod

 

Introduktion

Tetra Laval Groups uppförandekod fastställer en uppsättning regler och icke förhandlingsbara standarder inom viktiga områden, som måste följas av alla företag och anställda inom Tetra Laval Group. Det ger en referensram som styr vårt beteende och stöds ytterligare av specifika policyer och procedurer från Tetra Laval Group och dess branschgrupper - DeLaval, Sidel och Tetra Pak.

I denna kod omfattar ”anställda” alla kategorier av anställda på alla nivåer, oavsett om de arbetar heltid eller deltid, i permanent eller tillfällig kapacitet.

Tetra Laval Group har åtagit sig att upprätthålla ömsesidigt fördelaktiga relationer med sina leverantörer, kunder och affärspartner och förväntar sig att sådana intressenter följer en uppförandekod som överensstämmer med dess egna.

Att följa lagen

Tetra Lavals företag och anställda måste följa alla tillämpliga lagar och förordningar i de länder och jurisdiktioner där de är verksamma och arbetar.

Arbetsplats

Företagen inom Tetra Laval Group rekryterar, anställer och befordrar anställda enbart på grundval av kvalifikationer och förmågor och tolererar inte någon form av diskriminering, trakasserier eller missbruk på arbetsplatsen.

Tetra Laval Group arbetar för en arbetsmiljö som främjar mångfald, inkludering, lika möjligheter och respekt för mänskliga rättigheter.

Det har också åtagit sig att säkerställa säkra och hälsosamma arbetsförhållanden och att stödja sina anställdas fysiska och mentala välbefinnande.

Tetra Laval Group erkänner föreningsfriheten.

Intressekonflikter

Anställda i Tetra Laval-koncernen får inte ägna sig åt personliga och/eller ekonomiska aktiviteter, relationer eller intressen som kan stå i konflikt med eller riskera att stå i konflikt med Tetra Laval-koncernens intressen.

Sekretess och säkerhet

Tetra Laval Group kräver att alla anställda upprätthåller den föreskrivna sekretessnivån. Anställda som arbetar i befattningar med särskilt ansvar måste underteckna konkurrensavtal. Tetra Laval-koncernens anställda måste säkerställa att alla tillgångar (inklusive immateriella rättigheter) och all information som innehas av koncernen (inklusive information relaterad till koncernföretagen, dess affärsmotparter och individer) alltid skyddas på ett adekvat sätt.

Miljöpåverkan

Tetra Laval Group har åtagit sig att göra kontinuerliga förbättringar i hanteringen av miljöpåverkan från sin egen verksamhet samt de värdekedjor där dess branschgrupper är verksamma.

Koncernen integrerar miljöhänsyn i ledningsbeslut, investeringar, policyer, program och praxis i hela verksamheten, rapporterar om miljöprestanda enligt gällande regler och standarder.

Mänskliga rättigheter

Tetra Laval Group respekterar FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter.

Finansiell och icke-finansiell rapportering

Finansiell och icke-finansiell rapportering görs där så krävs i enlighet med gällande lagar och förordningar.

Tetra Laval-koncernens räkenskaper och styrkande handlingar måste korrekt beskriva och återspegla de underliggande transaktionernas karaktär.

Underliggande register, nödvändiga väsentlighetsbedömningar och rapporteringsprocesser måste säkerställa effektiv kontroll och relevans av sådan rapportering.

All frivillig rapportering bör ske i enlighet med relevanta policyer och förfaranden.

Auktorisering

Tetra Laval Groups anställda arbetar inom ett system med delegerad behörighet i enlighet med sina respektive roller och ansvarsområden. Tetra Laval Group följer en gemensam godkännanderegel för alla dokument och andra åtaganden med väsentlig verkan, inklusive betalningar.

Antikorruption

Anställda och företag inom Tetra Laval-koncernen och andra som arbetar för gruppens räkning får inte erbjuda, betala, begära eller ta emot en muta, inklusive bidrag eller åtagande av ekonomisk karaktär eller effekt, eller be någon kund eller leverantör att erbjuda, betala, begära eller ta emot en muta. Direkt eller indirekt erbjudande, betalning, begäran om eller mottagande av mutor eller värdeöverföring i någon form, såsom överdriven underhållning, favörer eller dricks, oavsett om den andra parten är en affärskontakt eller en representant för ett officiellt organ, är förbjudet.

Alla krav på, eller erbjudanden om, en muta i någon form till någon anställd i Tetra Laval-koncernen måste avvisas och omedelbart rapporteras till ledningen.

Efterlevnad, övervakning och rapportering

Tetra Laval Group har åtagit sig att anta ett proaktivt tillvägagångssätt över sina egna aktiviteter och affärsrelationer, och tillämpa lämplig due diligence vid implementeringen av denna kod.

För att säkerställa att denna kod följs måste branschgrupperna och TLI (Tetra Laval International) upprätta och följa en uppsättning kontroller, inklusive policyer, procedurer, processer och riktlinjer, där så är relevant.

Det är ledningens ansvar att säkerställa att kraven i denna kod kommuniceras till och följs av alla anställda och företag inom Tetra Laval-koncernen, och i förekommande fall med externa intressenter.

Alla avvikelser från denna kod eller stödjande policyer måste omedelbart rapporteras till ledningen. Anställda uppmuntras att uttrycka och rapportera problem till ledningen och kan använda visselblåsningskanalen för att framföra ett klagomål om faktisk eller misstänkt bristande efterlevnad av Tetra Laval Groups uppförandekod.

Anställda kommer inte att straffas för förlust av affärer till följd av efterlevnad av denna kod eller för rapportering av faktiska eller misstänkta överträdelser av koden.